Gestor de Proyectos de Contratos Gubernamentales
Tiempo completo • Hybrid - US
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Buscamos un gestor de proyectos experimentado en contratos gubernamentales para liderar y gestionar nuestros contratos federales de servicios medioambientales desde la adjudicación hasta la liquidación. Este puesto es responsable de la gestión completa de contratos federales durante todo el ciclo de vida, incluyendo cumplimiento, documentación, adquisiciones, facturación y seguimiento de oportunidades en vehículos contractuales tanto de la GSA como de los no GSA.
El candidato ideal es altamente organizado, conocedora de las regulaciones federales de contratación (FAR) y se siente seguro trabajando directamente con oficiales de contratación y equipos internos multifuncionales. Este es un rol de liderazgo que garantiza la excelencia operativa, la integridad del cumplimiento y la ejecución exitosa del proyecto.
Responsabilidades clave
1. Cumplimiento y documentación de contratos federales propios (GSA y no GSA)
- Garantizar el cumplimiento total de la FAR, de las normativas específicas de la agencia y de los requisitos contractuales en todos los contratos federales
- Mantener archivos completos y listos para auditoría de contratos federales de la GSA y no GSA (DOI, USACE, EPA, DOT y otros)
- Haz seguimiento de los términos de los contratos, SINs (cuando proceda), categorías laborales, precios, CLINs, opciones y fechas de caducidad
- Garantizar el cumplimiento de las cláusulas FAR, la determinación salarial, los requisitos de subcontratación y las obligaciones de reporte
- Mantener y actualizar SAM.gov, GSA Advantage, eOffer/eMod y otros sistemas federales requeridos
- Supervisar las actualizaciones del FAR, los suplementos de agencias y los cambios regulatorios, y comunicar los impactos a los directivos
- Mantén todos los archivos de contratos organizados, listos para inspección y en cumplimiento
2. Liderar y gestionar proyectos con contratos federales desde la adjudicación hasta la finalización
- Actuar como propietario integral de proyectos federales de servicios medioambientales, independientemente del vehículo contratado
- Liderar el inicio del proyecto tras la adjudicación, confirmando el alcance, entregables, plazos y requisitos de cumplimiento
- Coordinar equipos internos incluyendo ventas, operaciones, equipos de campo, subcontratistas y contabilidad
- Gestionar horarios, hitos, órdenes de cambio, modificaciones y riesgos
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de desempeño específicos del contrato, los requisitos de informes y la documentación
- Supervisa las inspecciones, la aceptación y aprobaciones por parte de la agencia
- Gestionar el cierre del proyecto, incluyendo entregables finales, informes y documentación de finalización
3. Gestionar la Adquisición, Ordenación y Facturación Federales
- Ejecutar procesos de pedidos y pagos cumplidos y puntuales en contratos federales
- Gestionar pedidos de tarea, pedidos de entrega, pedidos de compra y modificaciones de contratos
- Verifica que el trabajo esté alineado con los precios de los contratos, categorías laborales, CLINs y requisitos FAR
- Presenta facturas conformes a través de portales GSA, WAWF, IPP o sistemas específicos de la agencia
- Haz un seguimiento del estado de la factura, los plazos de pago y resuelve discrepancias con los responsables de contratación
- Coordinar con la contabilidad en el reconocimiento de ingresos, retenciones y pagos retrasados
- Asegurarse de que la documentación respalde auditorías y revisiones de pagos
4. Construir y mantener la Cartera Federal de Oportunidades
- Supervisa GSA eBuy, SAM.gov, portales de agencias y plataformas regionales de adquisiciones para RFQ y RFPs
- Haz seguimiento de órdenes de tareas, opciones, renovaciones, recompetencias y uso del IDIQ
- Identificar vehículos contratados no pertenecientes a la GSA y oportunidades específicas de cada agencia
- Señalar oportunidades próximas, ampliaciones de contratos y años de opciones a liderazgo y ventas
- Mantén un seguimiento centralizado de oleoductos con etapas, plazos, requisitos de cumplimiento y propiedad
- Apoyar el desarrollo de propuestas con revisiones de cumplimiento FAR y documentación requerida
5. Actuar como Líder y Enlace de Contratación Federal Interna
- Actuar como experto en la materia de la empresa para la GSA y la contratación federal no GSA
- Actúa como enlace principal con los oficiales de contratación, los CORs y los representantes de las agencias
- Proporcionar orientación a ventas, operaciones y liderazgo sobre FAR, procesos federales y mejores prácticas
- Formar a los equipos internos en cumplimiento federal, estándares de documentación y requisitos contractuales
- Escalar proactivamente riesgos de cumplimiento, problemas de rendimiento o preocupaciones contractuales
- Mejorar continuamente los flujos de trabajo de proyectos federales, los controles internos y los procesos de contratación
- Estandarizar las prácticas federales de contratación en toda la organización
Requisitos
- 5+ años de experiencia gestionando contratos del gobierno federal (GSA y/o no GSA)
- Sólido conocimiento práctico de FAR, procesos federales de contratación y suplementos de agencias
- Se prefiere experiencia en servicios medioambientales, construcción o contratos federales de campo
- Experiencia con GSA eBuy, SAM.gov, eOffer/eMod, WAWF, IPP y sistemas relacionados
- Capacidad probada para gestionar múltiples contratos y plazos simultáneamente
- Sólidas habilidades de documentación, organización y comunicación
- Experiencia trabajando directamente con oficiales de contratación y agencias federales
- Se prefiere un grado en Empresariales, Gestión de la Construcción, Ciencias Ambientales o un campo relacionado
Competencias clave
- Orientado al detalle y orientado al cumplimiento
- Sólidas habilidades de liderazgo y coordinación transversal
- Alta mentalidad de responsabilidad y propiedad
- Pensador estratégico con capacidad de ejecución operativa
- Solucionador proactivo de problemas
Compensación y beneficios
- Salario competitivo (basado en la experiencia)
- Oportunidades de bonificación basadas en el rendimiento
- Seguro de salud, dental y de visión
- Días libres remunerados y festivos
- Apoyo al desarrollo profesional
Calendario
- A tiempo completo, principalmente en la oficina. Puede que haya flexibilidad híbrida limitada.
¿Por qué unirse a nosotros?
Este es un papel de liderazgo de alto impacto dentro de una organización federal de servicios ambientales en crecimiento. Tendrás influencia directa sobre el cumplimiento del contrato, la integridad del cumplimiento y el crecimiento estratégico en el mercado federal. Si prosperas en un entorno estructurado y regulado y disfrutas liderando proyectos complejos de principio a fin, te animamos a que te postules.
Únase a RTEC y convierta su pasión por el medio ambiente en acción
En RTEC, estamos orgullosos de:
- Nuestro compromiso con la buena cultura de empresa
- Nuestro enfoque basado en la ciencia para la sanidad vegetal
- La calidad de nuestro trabajo premiado
- Nuestra creciente clientela
- Nuestro impecable historial de seguridad
Valores fundamentales de RTEC
Haz lo correcto, siempre
Abrazamos la honestidad, incluso en momentos difíciles, para honrar nuestros compromisos y siempre hacer lo correcto, no lo que es fácil.
Haz que suceda
Somos dueños de cada proyecto de principio a fin, alcanzando objetivos con enfoque y determinación para crear un impacto real.
Siempre mejorando, siempre creciendo
En RTEC, siempre estamos desarrollándonos, personal y profesionalmente, aprendiendo nuevas habilidades, invirtiendo en la última tecnología y brindando una mayor calidad, cada vez.
Ganar juntos
Defendemos al equipo por encima de todo, fomentando el éxito empoderándonos mutuamente. A través de una colaboración fluida y un impulso colectivo para conquistar desafíos, convertimos los obstáculos en triunfos, ganando juntos como una fuerza a tener en cuenta.
Comunicarse con propósito
Hablamos con claridad y escuchamos con intención, entre nosotros y con nuestros clientes. Ya sea en el campo o en la oficina, una comunicación sólida genera confianza, evita pasos en falso y nos mantiene alineados, porque entendernos es la forma en que avanzamos juntos.
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