Administrador de la oficina
Falls Church
Administrador de la oficina
Tiempo completo • Falls Church
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Sobre nosotros
RTEC Treecare presta servicio al norte de Virginia desde 1996, proporcionando cuidado práctico y científico de los árboles y construyendo relaciones a largo plazo con los clientes. Nos enorgullece hacer las cosas bien: proteger propiedades, mejorar los jardines y formar un equipo que está presente, cumple y sigue mejorando.
La oportunidad
Buscamos un Administrador de Oficina organizado y fiable que apoye las operaciones diarias de nuestra oficina y del equipo directivo. Este puesto es ideal para alguien a quien le gusta mantener los procesos organizados, coordinar detalles, apoyar a las personas y ayudar a que un negocio de servicios en crecimiento funcione sin problemas.
La oportunidad
Buscamos un Administrador de Oficina organizado y fiable que apoye las operaciones diarias de nuestra oficina y del equipo directivo. Este puesto es ideal para alguien a quien le gusta mantener los procesos organizados, coordinar detalles, apoyar a las personas y ayudar a que un negocio de servicios en crecimiento funcione sin problemas.
Responsabilidades clave
- Mantener registros de oficina, suministros, sistemas administrativos y documentos compartidos
- Apoyar la coordinación de reclutamiento y la documentación de incorporación, incluyendo archivos de empleados, actualizaciones de personal y seguimiento de documentos requeridos
- Coordina la documentación del proveedor, los documentos de seguros, los formularios y el seguimiento administrativo
- Ayuda a rastrear dispositivos de la empresa, acceso al software y coordinación tecnológica básica
- Mantener registros de flotas y equipos, archivos de servicio, actualizaciones de reparaciones y documentación relacionada con el cumplimiento normativo
- Apoyar al liderazgo con la planificación, la preparación de reuniones, notas, informes y seguimientos
- Prepara documentos, formularios y materiales internos
- Haz un seguimiento de plazos, tareas, asuntos pendientes y compromisos administrativos
- Comunícate profesionalmente con empleados, proveedores, clientes y miembros internos del equipo
- Mantener la confidencialidad, precisión y profesionalidad en todo el trabajo administrativo
Ofrecemos
- Planes de salud, dentales y de visión
- Días libres pagados y festivos.
- IRA simple (después del periodo de elegibilidad)
- Oportunidades de formación continua y desarrollo profesional
Antecedentes y requisitos
- Se prefiere experiencia previa en administración administrativa, coordinación de oficina o apoyo operativo
- Se prefiere una contabilidad ligera o la experiencia de compras.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle
- Habilidades claras de comunicación escrita y verbal
- Capacidad para gestionar adecuadamente la información confidencial
- Dominio del correo electrónico, calendarios compartidos, hojas de cálculo, documentos y Microsoft 365
- Se prefiere experiencia coordinando con proveedores o proveedores externos
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado
- Disposición para aprender los sistemas, procedimientos y procesos específicos de la empresa
Compensación: 18,00 $ - 22,00 $ la hora
Convierte tu pasión por el medio ambiente en acción y únete al equipo de RTEC
En RTEC Treecare, estamos orgullosos de:
- Nuestro compromiso con nuestros Valores Fundamentales
- Nuestro enfoque basado en la ciencia para el cuidado de la salud vegetal
- La calidad de nuestro trabajo galardonado y nuestro creciente número de clientes
- ¡Y nuestro equipo en crecimiento!
Valores fundamentales
Haz lo correcto, siempre
Abrazamos la honestidad, incluso en momentos difíciles, para cumplir nuestros compromisos y siempre hacer lo correcto, no lo fácil.
Haz que suceda
Nos encargamos de cada proyecto de principio a fin, alcanzando objetivos con concentración y determinación para crear un impacto real.
Siempre mejorando, siempre creciendo
En RTEC, siempre estamos desarrollándonos —tanto a nivel personal como profesional— aprendiendo nuevas habilidades, invirtiendo en la última tecnología y ofreciendo mayor calidad, cada vez.
Ganar juntos
Defendemos al equipo por encima de todo, fomentando el éxito empoderándonos unos a otros. A través de una colaboración fluida y un impulso colectivo por superar desafíos, convertimos obstáculos en triunfos, ganando juntos como una fuerza a tener en cuenta.
Comunica con propósito
Hablamos con claridad y escuchamos con atención—entre nosotros y con nuestros clientes. Ya sea en el terreno o en la oficina, una comunicación sólida genera confianza, evita errores y nos mantiene alineados, porque entendernos es la forma en que avanzamos juntos.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Beneficios de jubilación
Seguro de enfermedad
Vacaciones y tiempo libre
Oportunidades de avance dentro de la organización
Reconocimiento y recompensas por un desempeño excepcional
Oportunidades de capacitación y promoción profesional